Программы на заказ
Разработка программного обеспечения на заказ
Когда таблица, стопка документов или две программы, которые не говорят друг с другом, каждый день отнимают время, имеет смысл программа, написанная именно под этот порядок работы.
KIS86 делает деловые программы по шагам, которые в фирме уже есть. Цель не в том, чтобы сменить весь порядок работы чужим продуктом, а в том, чтобы убрать ручное переписывание, видеть состояние задачи и получать справки без сбора из нескольких мест.
Программы и деловые системы
Программа на заказ уместна, когда готовый софт либо не закрывает шаг, либо заставляет перестроить работу вокруг себя. Типичные направления — внутренняя система заявок, реестр, склад на нужном уровне или экран, где сотрудник офиса видит только своё.
Объём записывается до разработки. Модули «на всякий случай», которые потом никто не открывает, не добавляются.
Панели управления
Панель — место, где вводят данные, меняют состояния и ограничивают, кто что видит. Хорошая панель скучна в хорошем смысле: поля ясны, обязательное отмечено, а ошибка видна сразу, а не в конце месяца.
Документы и справки
Документы и справки часто и есть настоящая причина новой системы. Предложение, акт, список за период или отчёт для бухгалтерии можно собирать из уже введённых данных. Польза — более ясная отчётность: одна и та же цифра не переписывается в трёх местах.
Автоматизация и связи
Автоматизация берёт повторяемый шаг: передачу в другую программу, напоминание, смену статуса, файл в заданное место. Связь имеет смысл, когда две системы должны обмениваться данными без ручного экспорта. Если связь хрупкая или у другой стороны нет устойчивого способа обмена, это говорится заранее, а не обещается, что «свяжется со всем».
Примеры возможных решений
Описания ниже — примеры того, какую задачу можно решить. Они не представлены как уже выполненные проекты.
Остатки в таблице
Фирма держит количества в общем файле. Каждый месяц кто-то вручную сверяет, что выбыло. Возможное решение — короткий реестр с приходом, расходом и справкой за период, доступный только тем, кто с ним работает.
Заявки между почтой и тетрадью
Приёмная записывает звонки на бумаге, а подробности остаются в почте. Возможное решение — экран со статусами «принята», «в работе» и «закрыта» плюс поле для заметки, чтобы историю не искать в трёх ящиках.
Отчёт из трёх источников
Перед отчётом копируют строки из кассовой программы, таблицы и почты. Возможное решение — одна справка с оговорёнными колонками и периодом, если данные можно подать ясным способом. Если у источника нет выхода, сначала решается этот вопрос.
В чём польза
- Меньше ручного переписывания и сверки.
- Яснее отчётность: справка берётся из введённого, а не из памяти.
- Проще управление: видно, на каком этапе задача и у кого доступ.
С чего начинаем
Хватает короткого описания: кто пользуется системой, какой шаг повторяется и что должно быть видно в конце. Работаем с клиентами в Разграде и области и удалённо с фирмами в Болгарии. ЕТ „Кирил Спиридонов“ зарегистрирована в 2008 г. Конкретная разработка оценивается по задаче, а не как готовая коробка.
Часть разработанных программ предлагается бесплатно. Доступные приложения, их назначение и условия использования — на sws.bg (откроется в новой вкладке).