Разработване на софтуер по поръчка

KIS86 прави бизнес софтуер спрямо стъпките, които вече съществуват във фирмата. Целта не е да се смени целият начин на работа с чужд продукт, а да отпадне ръчното преписване, да се вижда състоянието на задачата и да се вадят справки без събиране от няколко места.

Програми и бизнес системи

Поръчкова програма има място, когато готовият софтуер или не покрива стъпката, или изисква да пренаредите работата си около него. Типични посоки са вътрешна система за заявки, регистър, склад на ниво, което ви трябва, или екран, от който човек от офиса вижда само своето.

Обхватът се записва преди разработката. Така не се добавят модули „за всеки случай“, които после никой не отваря.

Административни панели

Панелът е мястото, от което се въвеждат данни, сменят се състояния и се ограничава кой какво вижда. Добре направеният панел е скучен в добрия смисъл: полетата са ясни, задължителното е отбелязано, а грешката се вижда веднага, не в края на месеца.

Документи и справки

Документите и справките са често истинската причина за новата система. Оферта, приемно-предавателен протокол, списък за периода или отчет към счетоводството могат да се сглобяват от вече въведени данни. Ползата е по-добра отчетност: една и съща цифра не се преписва на три места.

Автоматизация и интеграции

Автоматизацията поема повторяема стъпка: прехвърляне към друга програма, напомняне, смяна на статус, файл на определено място. Интеграция има смисъл, когато две системи трябва да обменят данни без ръчен експорт. Ако връзката е крехка или другата страна няма стабилен начин за обмен, това се казва предварително, вместо да се обещае „ще се върже с всичко“.

Примери за възможни решения

Описанията по-долу са примери какъв тип задача може да се реши. Те не са представени като вече изпълнени проекти.

Наличности в таблица

Фирма държи количества в общ файл. Всеки месец някой сверява ръчно какво е излязло. Възможно решение е кратък регистър с приемане, изписване и справка за периода, достъпен само за хората, които работят с него.

Заявки между поща и тетрадка

Приемната записва обаждания на хартия, а подробностите остават в пощата. Възможно решение е екран със статус „приета“, „в работа“ и „приключена“, плюс поле за бележка, за да не се търси историята в три кутии.

Отчет от три източника

Преди отчет се копират редове от касова програма, таблица и поща. Възможно решение е една справка с уговорените колони и период, ако данните могат да се подадат по ясен начин. Ако някой източник няма изход, първо се решава този въпрос.

Каква е ползата

По-малко ръчна работа по преписване и сверяване.
По-добра отчетност, защото справката идва от въведеното, а не от памет.
По-лесно управление: вижда се на кой етап е задачата и кой има достъп.

Как започваме

Стига кратко описание: кой ползва системата, каква стъпка се повтаря и какво трябва да се види накрая. Работим с клиенти в Разград и областта и дистанционно с фирми от България. ЕТ „Кирил Спиридонов“ е регистрирана през 2008 г.; конкретната разработка се оферира според задачата, а не като готова кутия.

Част от разработените програми се предлагат безплатно. Наличните приложения, предназначението им и условията за ползване са на sws.bg (отваря се в нов прозорец).